財務數據的備份是財務信息化管理工作中重要的一個環節，讓我們立即進入金蝶KIS7.X系列財務數據備份專題：

適合版本：金蝶KIS迷你版V7.X

          金蝶KIS標準版V7.X

          金蝶KIS行政事業版V7.X

          金蝶KIS行政事業版2007

一、   備份前的準備工作：

數據的存放規劃：

          內容                         版本                        　　建議路徑    

    　　金蝶軟件文件目錄            金蝶KISv7.X                  　D:\金蝶軟件

    　　數據庫文件目錄            　金蝶KISv7.X數據庫              D:\金蝶賬套 

    　　數據庫備份目錄            　金蝶KISv7.X數據庫              E:\金蝶備份 

注意：

   1、金蝶KIS數據庫文件的擴展名為 .AIS；

   2、金蝶KIS軟件默認安裝路徑在C盤，在安裝時應事先調整。

   3、金蝶KIS軟件數據存放目錄默認為金蝶KIS軟件安裝路徑；在新建賬套時建議適當調整。

   4、新建賬套名建議為形如：“金蝶軟件(中國)有限公司.AIS”。

二、備份的最佳時機：

   1、每日備份： 財務數據的備份最好能夠做到一日一備，因每天都會錄入新的憑證數據，因此最好在每天工作下班前作好當日工作備份。

   2、月結備份：每月結賬前作好備份，保存每月財務數據，同時避免在結賬時出現錯誤。

   3、年底備份：作為財務資料的年底歸檔保存，同時以防年結時出現錯誤可及時恢復。

   4、特殊備份：當錄入大量資料后，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及時備份，避免重復大量工作。

三、備份的操作方法：

1、軟件自帶備份功能：金蝶KIS7.X版本軟件請直接點擊“文件”菜單，然后選擇備份，選擇相應的文件路徑即可。

    2、直接備份法：直接復制賬套文件如：“金蝶軟件(中國)有限公司.AIS”到備份用的文件下。

建議：

備份時應在備份文件夾下建立子目錄，文件名建議為備份的時間，這樣備份資料管理比較清晰。

    注意：月結和年結時雖然軟件會自動備份，但為保險起見，應在操作前手工先備份。

四、備份的介質：

    1、在備份時不要單獨備份

到財務軟件所在的機器，而應該備份到其他機器或刻錄到光盤，并且備份兩份以上并分開存放。

曾經有一個客戶有過這樣的遭遇：他非常細心，會定期做數據備份，不過，他習慣將所有的備份盤都鎖在公司服務器的機房里。有一天晚上，他們公司失火了，所有的檔案資料都被毀了。后來，雖然新設備很快就買回來了，備份盤卻花了很長一段時間才得以修復。如果當初將備份盤分開存放的話，結果也許會變得完全不同。首先，他們不需要申請數據恢復服務；其次，當新設備安裝好之后，只要將備份數據往上一拷貝，公司立即就可以恢復正常運作啦。所有的資料備份不要集中存放在一個地方，這跟制作一個數據備份沒啥區別，你至少應該將其中的一部分備份盤分開存放。但請注意：財務數據作為企業的機密數據，請注意所有數據的安全性，不要泄漏出去。

2、常用介質：U盤、光盤刻錄、移動硬盤、其他電腦（網絡備份）。

注意：因為軟盤的極易損壞性，請盡量不要把數據存放到軟盤。備份時，盡量不要備份在C盤，因為C盤作為系統盤，如果重裝系統，將導致C盤所有數據丟失。條件允許的情況下，建議做雙重備份，同時備份到除C盤以外的其他備上，以及移動硬盤上。如果是網絡用戶，由于數據比較多且復雜，在條件允許的情況下，建議在服務器上安裝SCSI硬盤備份卡，將硬盤數據進行雙重備份。

五、備份的恢復：

      1、軟件備份情況下的恢復：點擊文件菜單下的“賬套恢復”按鈕然后按提示進行恢復。

      2、直接備份方法下的恢復：將備份文件直接覆蓋原賬套文件即可。如果賬套正在使用則不能覆蓋，因此所有操作用戶應先退出軟件。