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          ERP系統對制造業內部控制的作用

          瀏覽次數:5064發布時間:2014-3-21

          1.對采購環節的管控

            采購業務,作為企業進銷存的進口管理,是資金流的起點,資金的流出能否帶來相應效益,同時能降低采購成本,對企業來說,是保持持久競爭力的根源。因此,對其進行有效的管控。其重要性是顯著的。在實際業務中,ERP系統對采購環節的管控主要體現在幾個方面:

            1.1對采購的需求控制。采購部門的采購業務執行來源于生產部門和倉管部門的需求,因為材料的采購主要用于庫存備用和實際生產,建立在實際需求的采購可以有效避免盲目采購和庫存的積壓。在實際的業務中。主要是通過需求流轉的方式,傳遞采購需求到相關的采購部門。

            1.2對采購的供應商和采購價格的控制。通過供應商的評級選擇合理的供應商,并合理管控供應商和材料的價格,從而降低生產材料成本,避免人為主觀選擇供應商;

            1.3對采購付款的控制。設定供應商的付款方式和付款期限,從而確定采購的付款時問,形成相應的采購付款計劃,可以讓采購付款的資金流做得更加合理。

            2.對庫存管理環節的管控

            庫存管理,也是ERP系統一個非常重要的環節。合理控制庫存、準確確定安全存量和實時存量,是庫存管理的關鍵,同時也是提高倉庫管理水平和管理效牢的保證。

            2.1合理的庫存是體現采購準確與否的關鍵,是企業是否會被占用資金和花費更多的庫存管理費用的重要因素,控制庫存可以通過采購環節控制,在ERP系統中,管理者可以實施查詢庫存量,并與實際生產相對照,對比庫存是否合理:

            2.2對安全存量的控制,則是倉庫管理的重要方面,合理的安全庫存是生產有序正常開展的重要因素,沒有適當合理的安全庫存,會導致生產的滯后。從而影響到交貨和銷售。而通過生產和銷售的合理分析,在這樣的基礎上設定安全存量,能夠為企業采購環節和倉庫管理提供必要依據;

            2.3實時存量的控制,可以讓管理者和倉管實時掌握庫存數量,有利于銷售訂單和盤點的準確性。

            3.對生產管理環節的管控

            生產,企業是將材料和勞力轉化成為產成品的過程,對生產過程巾的管控,特別是產成品的材料管理,對于成本的控管和利潤的創造具有至關重要的作用。

            3.1在保證BOM表的完整性和準確性的條件下,可以準確確定材料領用的數越和損耗率,對于超出BOM表的超領數量,在ERP系統正常的領料程序是通不過的,需要通過特殊的審批程序,這樣就可以有效控制材料成本,避免材料的浪費;

            3.2可以清楚核算生產線上的材料數量,通過實地盤點來避免應浪費材料。很多企業管控不嚴格,生產線上因個人原因造成材料的不良或者浪費,私自瞞報,同時應內控管理的盲點,就很容易給個人留下材料的挪用的空間。實行ERP系統,可以實時查詢現有生產線上的材料,從而解決該環節的薄弱點。

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