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          廣東火電工程總公司成功實施金蝶軟件

          瀏覽次數:6097發布時間:2008-1-18

              成立于1956年的廣東火電工程總公司,隸屬于廣東省電力集團,屬國有中型施工企業。下設30多家二級單位,先后獲得法國BVQI和中國GACCISO9002質量認證。其業務范圍涉及火力發電設備的安裝,1000Mwe壓水堆核電廠核承壓設備安裝,200MW及以下機組的調試,220KV及以下送電線路和同電壓等級變電站的建筑安裝、工程施工。
            一、廣東火電的信息化之路
            廣東火電工程總部的企業信息化工作起步較早。早在1993年,廣東火電就與華南理工大學合作設計了《廣東火電安裝公司計算機網絡管理信息系統》(GDEP)。1996年,公司又引入珠海遠方電腦有限公司開發的《遠方通用會計核算系統》,實現了公司總部范圍的會計電算化。
            1998年,為實現企業管理目標,實現電腦輔助決策和辦公自動化,為決策者提供定量化的決策依據和高效的工作效率,使各協作單位內部和相互間信息交流更為快捷,實現公司管理水平質的飛躍。我們本著使公司會計電算化工作的開展更合乎財務管理和公司管理的需要為出發點,并基于對目前財務及企業管理軟件發展方向的考慮,與國內大型軟件開發商多次接觸,從軟件功能、操作系統、安全機制、軟件公司實力、發展前景及費用等多方面進行了判斷與調查,最終決定使用金蝶軟件。
            二、金蝶軟件實施歷程
            金蝶軟件在組織實施階段,得到了公司領導的高度重視:親自組織領導電算化工作,主持審定電算化工作規劃,統籌規范下屬各單位的電算化工作且對全公司所有財務人員使用的計算機進行配置和更新。1999年1月份金蝶軟件正式投入應用。結算中心系統同時投入應用。金蝶軟件的實施主要經歷了以下幾個歷程:
            1,火電領導統一協調和指導各單位的電算化開展工作,與金蝶實施人員和電腦維護員共同解決下屬各單位遇到的問題。
            2,總部財務部下發財務信息模板給下屬各單位執行并適時更新模板。
            3,總部各單位的財務帳套網上共享,異地單位安裝專用遠程領導查詢系統,總公司領導、總公司財務部和各單位領導通過內部局域網或Internet利用預設的權限和密碼對相應的財務信息資料實時查詢。
            4,事前通過網絡傳遞滾動財務預算,事中總部財務部實時審核下屬各單位的財務信息,事后實施網上考核。其他不在財務軟件中管理的財務信息也在網上共享,按權限查閱。
            5,2000年8月份開始對全公司財務、物資人員進行分批培訓金蝶K/3系統。
            6,2000年10月份全面安裝調試金蝶K/3系統。
            三、軟件實施成效
            信息收集更加準確、快捷。企業管理的關鍵,在于及時、準確地進行決策,而決策能否及時、準確,在很大程度上取決于收集信息的質和量。而且據專家分析,企業管理信息中有70%或70%以上的信息來源于會計信息。顯然,財務管理工作如果不借助先進的信息工具,不實現“電子財務”,也就無法實現企業管理的現代化。
            應用金蝶軟件后,業務處理速度加快了,工作效率大大提高,核算信息及其分析信息也能夠及時生成。如固定資產折舊,原來只能采用分類折舊或綜合折舊等,既費時又不準確,現在計算機只需幾分鐘就生成個別折舊的精確數據,效果顯著。
            財務管理的職能得到充分的體現。以前,我們要花大量的時間在會計核算上,應用金蝶軟件后,使我們有更多的時間去履行財務管理的預算、控制、考核等職能。如,以前對下屬單位進行經濟考核時,通常需要蹲點翻看幾大本手工賬簿,F在只需打開內部網上的賬套或遠程查詢就可以了,既節約了時間又不影響被考核單位的工作,提高了考核的效率和質量。又如進銷存系統的應用,不僅能進行具體的存貨核算,而且能核算單個產品的具體成本,這在以前是根本不可能做到的。
            資金管理大大改善。資金管理是企業財務管理的核心,對企業資金的控制是財務管理的關鍵。金蝶軟件的結算中心系統,是一套企業資金綜合管理系統。通過應用這一系統,能夠輕松管理公司的眾多賬戶,靈活實現資金結算、利息計算、資金分析等功能,F金流量表因采用了完全類化、T型賬戶法、事中事后均編制的設計方法,實際操作后,在速度、可操作性、可維護性和可移植等方面均實現質的突破。
            業務管理規范化。財務、業務一體化是金蝶軟件的最大特色,K/3系統更是充分表現了其強大的業務處理功能。金蝶軟件提供的進、銷、存系統,能夠全過程跟蹤企業內部物料的移動過程,并處理其業務。存貨核算針對企業存貨的收發存業務進行核算,按成本項目和成本對象歸集、分配存貨成本。通過應用金蝶進、銷、存系統,強化了存貨控制,大大降低了企業成本。
            四、未來規劃
            廣東火電屬施工行業,流動性較大,根據這一行業特點,希望金蝶軟件能在如何在加強各單位間構建財務業務網絡系統、加快異地單位的財務賬套數據傳遞速度等問題上有進一步的研究。
            在未來幾年,公司還將借助先進的管理工具實現財務信息系統與工程信息系統有機銜接;整合企業物流、資金流、信息流,實現整個企業系統資源共享。公司有信心有金蝶軟件攜手共進,共創輝煌!

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