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          金蝶K/3在東方電機交直流公司的應用案例

          瀏覽次數:6263發布時間:2008-1-18

            東方電機交直流公司是全國生產交直流電機的三大重點廠家之一?傎Y產規模八千多萬元,員工七百多人,年銷售近億元的中型上市公司。東方電機交直流公司運用現代高科技技術手段,通過應用金蝶K/3系統,很好地實現了企業內控制度的建立。
            一、企業管理的迫切需求與期望
            隨著現代科學技術的迅猛發展,傳統的企業管理模式已經越來越不能在信息化浪潮中獨善其身,激烈的市場競爭,對企業在產品、服務、成本、創新能力以及特別是企業內部控制制度的建立上提出了更高的要求。因此,尋求現代化的科學管理思想和方法,采用以計算機技術為核心的企業管理系統,實現對公司財務和購銷存的現代化管理成為公司得以持續發展的關鍵。
            2000年,東方電機交直流公司考察了眾多的國內外企業管理軟件供應商及其提供的應用方案。結合企業自身的特點和具體需求,最終確定采用金蝶公司的K/3系統工業企業解決方案。通過使用金蝶K/3系統,從根本上改變并促進各部們之間的信息交流、提高了工作效率;對倉庫實現了有效的跟蹤和控制,保證企業整體生產經營的正常運行的同時,有效降低了企業的成本。同時企業領導能及時,全面地掌握企業經營情況;全面提高了企業的綜合競爭力。
            二、金蝶K/3系統的實施
            系統實施的順利與否是整個系統能否在企業中成功運用的關鍵。為確定金蝶K/3系統的成功實施,東方電機交直流公司與金蝶公司共同成立了專項實施小組,由東電交直流財務部總監親自掛帥,金蝶公司總部和成都分公司及德陽辦事處專門派出了工程師與實施顧問,嚴格按照金蝶實施六步法及金蝶KINGFIGER(金手指)標準的解決方案,確保了K/3系統在交直流公司的成功實施。
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            項目啟動階段,確定了東方交直流公司公司項目實施目標、實施策略、實施計劃、交直流公司項目實施整體方案,完成對其具體各部門及相關人員的培訓,同時召開了項目啟動大會,為K/3系統實施的成功打下了扎實的基礎。
           。ǘ┫到y培訓
            培訓主要包括兩個方面:
            1、觀念和意識的培訓
            2、對系統實施培訓和產品的培訓
            系統培訓工作貫穿于項目實施的始終,良好的培訓效果為實施各階段的進度起到了促進作用。
           。ㄈ┫到y定義
            在系統定義階段明確了計劃采購部、倉庫、銷售部、財務部的工作流程。同時,對系統中的物料進行分類編碼、科目及基礎資料(如倉庫、客戶、供應商、部門等)的整理,為數據準備階段提供了準確的基礎資料。
           。ㄋ模⿺祿䴗蕚
            數據準確階段在相關部門的大力配合支持下,將前期系統定義完成的基礎數據做成EXCEL文件,通過金蝶的標準客戶化工具,引入到內部數據庫。同時對相關的數據檢查確認其正確性和完整性,為系統進入初始化做好了充分的準備。
           。ㄎ澹┫到y切換和運行維護
            在此階段雙方項目小組對前期的工作進行了全面的總結,結合項目目標,依次檢查了項目目標要求,做到循序漸進,步步為營。
            
            三、K/3管理軟件在各部門的實際應用
            通過實施K/3管理系統,東電交直流公司的基礎管理得到了很大的改善,原來業務流程中采購訂單、收料通知單、銷售訂單、銷售合同、發貨通知單、生產領料單,外購入庫單、銷售出庫單的填寫由各部門手工完成,要想查看相關的單據,只能靠單據在各個部門之間煩瑣的傳遞來完成,這樣直接導致反饋不及時、信息不及時以及單據的流失,為管理帶來很大不便。K/3系統在交直流公司實施后,功能模塊分別應用于不同的部門,現在通過K/3系統各部門在權限的許可下,可自由進行選取各自所需的各種資料和相關報表進行查看,大大提高了工作效率。
            計劃采購部:計劃采購部根據采購訂單直接關聯生成收料通知單,同時各種采購報表準確記錄物料的收貨、訂貨情況,實現對采購訂單執行情況的動態跟蹤,還可以對供應商的供貨價格和結構進行分析,使性價比達到最優。
            銷售部:根據客戶實際訂貨,由銷售部制作銷售訂單、銷售合同、銷售出庫通知單、銷售發票等單據,銷售部門不需要改流程就用系統直接替代了手工。銷售收入、銷售發貨的統計是重要而工作量大的工作,由系統來做即時以準確、領導通過查詢可隨時掌握銷銷售部門的情況,非常方便、準確。
            倉庫:根據計劃采購部的收料通知單和客戶的收貨通知單對送到的貨由質檢部門檢驗合格后作入庫處理,同時電腦打例入庫單,由相關人員簽名;領料由生產部門主管簽名,倉庫根據領料申請單發貨,同時作出庫處理;打印出庫單,由相關人員簽名,完成不同事務的出入庫處理和跟蹤。實現了及時記錄各部門的領用和各種出入庫情況,及時反應實際庫存。
            財務部:存貨核算系統自動核算大批物料的出入庫成本,同時,與其定額成本比較,達到控制成本的目的。在核算成本的同時,結合應收、應付系統及時掌握往來賬的情況,完成了財務數據的全面記錄、統計和分析,實現了財務、業務一體化的管理。
            四、實施K/3系統后的體會
            東方電機交直流公司通過投入一定的資金,建立起公司內部的局域網,應用金蝶K/3系統建立起銷售市場部、財務部、計劃采購部、生產部門、持術部門、辦公室、物料倉庫等部門的整個公司產、供、銷流暢的業務流程及財務核算系統。實現了合同管理、物料采購、存貨倉儲和技術準備的計劃管理、生產計劃管理以及財務核算等一體化管理。在全面、準確、及時反映企業財務狀況的基礎上,實現了企業成本和費用的控制,并通過公司財務計算機系統實現了資金流與物資流的有機結合,準確、及時的反映出采購結算資金與公司庫房收料實物金額的自動核對過程,完全解決了企業會計內控制度的一個重要方面。東電交直流公司內控制度中的其他主要內容也通過金蝶軟件的相應模塊得以解決。

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