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          金蝶武漢遠大制藥ERP項目成功案例

          瀏覽次數:6282發布時間:2008-1-18

             一、集團介紹

            武漢遠大制藥集團股份有限公司(原武漢制藥廠)是中國遠大集團投資控股的大型股份制制藥企業,主要產品涵蓋醫藥原料及中間體、固體制劑、液體制劑、OTC產品等眾多醫藥知名品牌, 主要國內和國際產品的生產已分別通過GMP和美國FDAY認證。公司總部設在武漢,下屬近十家醫藥及相關企業,并在全國各主要。ㄊ校┰O有辦事處,同時為拓展日益增長的國際醫藥產品市場, 公司設有專業化的醫藥產品國際貿易公司。主要產品銷往亞洲及歐美二十多個國家和地區, 年出口額千萬美元以上。

            二、項目背景

            隨著企業規模的不斷擴大和市場競爭的日益激烈 ,原有的財務核算信息系統已無法滿足其高速發展的需求,其問題主要表現在:

            1、財務及業務信息的傳遞滯后,使企業無法快速響應市場需求、管理決策者不能及時發現控制經營過程中發生的問題。

            2、業務數據和財務數據無法共享,大量數據在業務部門處理后,不能為財務部門所用,必須重復維護。

            3、無法有效的實現對下屬分子公司資金監控和管理,無法形成統一集中匯總的集團財務分析和決策。

            4、單純的財務核算功能已無法滿足企業發展的需要,企業迫切需要利用信息系統來提升企業管理水平。

            5、企業存貨、銷售、采購流程不規范,造成物流信息、相關財務信息在企業各部門不能暢通傳遞。應收賬款偏大,庫存過多給銷售造成隱患。

            6、制藥行業的一些獨特的業務處理較難納入計算機管理。

            三、解決方案

            根據遠大制藥集團現有面臨的問題,實施過程中強調業務流程的規范性,以“財務業務一體化”為實施原則,從而保證物流,資金流信息在企業內部順暢流動,實現企業財務的精細化核算和全面管理,并增強集團對各分支機構的管理監控能力,全面提升企業核心競爭力。同時還充分考慮到的各種特殊業務處理,如包裝物的控制、發貨發運管理、客戶授信控制,銷售退貨管理、銷售業務量大等。

            遠大制藥集團總部選用了K/3系統的:總帳、財務報表、應收、應付、固定資產、工資、采購、庫存管理、銷售等模塊; 集團的分公司選用了K/3系統的:總帳、財務報表、應收、應付、固定資產、工資、庫存管理、銷售等模塊.

            在網絡部署方面采用了集中式處理方案;诰钟蚓W操作,總部及分公司帳套建立于一臺數據庫
          服務器,進行集中管理。

            四、實施步驟

            該實施從2002年4月開始,時間跨度一個半月的時間。分為成立項目小組, 系統培訓, 系統定義,數據準備和錄入,系統試運行,運行維護等六個步驟. 下面就實施中幾個典型處理提出與大家一起交流。

            案例1:根據武漢遠大制藥客戶的區域及銷售模式:允許銷售的對象只能是通過首營資格審查的客戶。但根據實際業務情況,存在大量沒有通過首營資格通過的最終客戶。針對這種情況,此類客戶需進行銷售需掛靠中間商。實際業務中,銷售業務確認時開具發票的對象為中間商,但確認銷售應收款時需以貨物最終接受客戶為對象。

            解決方案:通過客戶
          編碼規則:區域-中間商代碼-最終客戶代碼來區分中間商與最終客戶的關系。即通過客戶編碼級次來區分。維護客戶資料時保持最終客戶名稱與中間商名稱相同。

            案例2:財務部門確認應收帳款的原則(按發票)與銷售部門(按接受貨物單位)不一致,造成財務應收帳款余額與業務部門應收帳款余額不符,直接影響銷售授信控制。

            解決方案:1、首先需確定客戶代碼統一問題。

            2、經分析,財務的應收帳款與實際業務不符。但為保證應收初始與總帳一致。錄入初始化數據以財務為準,對與業務部門應收余額不一致客戶分別用虛擬客戶區域+中件商類別代碼+s01形式表示。以后進行直接與客戶對帳后再作相應調整處理。

            3、授信控制暫不啟用。

            案例3:銷售每日出貨量較大,承運商前來提貨,一般都需開發票。要求與金稅系統有相應
          接口。

            解決方案:1、系統已提供增值稅發票接
          口。

            2、但針對有折扣額的發票直接轉出有誤。需間接通過公式定義計算折扣,及單價、金額。

            案例4:鑒于以前銷售發貨發運管理出現貨物被冒領情況,需進行貨物發運嚴格控制。

            解決方案:1、承運商提貨,倉存發貨人員需核對相關證件,并記錄承運車牌號碼。承運人、證件號碼通過單據自定義記錄于銷售發貨通知單。車牌號碼通過單據自定義記錄于銷售出庫單。

            2、控制發貨通知單打印次數。

            3、通過銷售出庫單據拆分功能執行訂單自動關閉功能。(銷售出庫單據添加、刪除行功能訂單不能自動關閉)

            五、案例總結

            截止2002年6月武漢遠大制藥集團本部項目實施基本完畢。從原來的簡單利用財務信息系統來進行企業財務核算工作,轉變為數字化管理來加強提高企業的管理水平。使企業在多方面的管理得到了提升。

            1、規范企業財務核算、物流管理的業務流程。通過K/3系統的應用使財務業務數據高度共享,減少了原先大量的業務數據向財務數據轉換的工作,企業大大減少了財務人員的核算的工作量,具體突出表現在大大減少銷售會計部門核算工作量。

            2、數據實時反映,可隨時查詢相關報表、相關財務業務信息。

            3、加強了各部門聯系及業務溝通。

            總之, 成功的實施離不開實施人員與用戶、同事的交流、溝通、學習。特別需要強調“整體規劃、突出重點、分步實施、穩步推進”。

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