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      金蝶在南;た倧S應用

      瀏覽次數:3967發布時間:2008-1-17

        地處珠江三角洲腹地的廣東省南;た倧S有限公司(簡稱南化),是一家生產民用爆破器材的國家定點企業,F有員工1100余人,下設4個分廠,3個公司。主要產品有:“南虹牌”2號抗水巖石銨梯油炸藥、工業導火索、工業導爆索、AE型乳化炸藥、麻珠藥、杉珠藥。產品行銷廣東、廣西、湖北、浙江、湖南等省,出口遠銷中東地區。公司在廣東省民爆行業中率先通過ISO9002質量體系認證,先后被評為“省先進企業”,“廣東省連續五年重合同,守信用企業”。南虹牌AE型乳化炸藥曾獲佛山科技二等獎、省優秀新產品獎、省重大科研究成果獎等。一、公司信息管理的現狀及需求
        南化下設四個分廠(八四分廠、八六分廠、乳化分廠、膠粘帶分廠),3個公司(爆破公司、運輸公司、總廠部)。公司原用一套自行開發的財務軟件,但由于開發系統管理人員的流失,造成應用困難、更新不及時的局面,嚴重影響了公司的財務運轉及整個公司的信息化速度。再加上原系統只能完成基本的財務管理,業務管理領導不能全盤掌握分子公司的生產與經營狀況。在購銷存業務處理上也是采用手工記帳、開票。核算銷售成本時,由于日常處理數據量大,手工計算速度慢,核算數據時存在人為的誤差因素;還有倉庫管理方面,如因人為誤差導致實存與帳面不符,將帶來全公司的恐慌及公安系統的追查。鑒于手工運作的問題與弊端,及原自形開發的軟件應用維護的不便和不適,因此,選擇一家商品化的軟件來進行全面的數字化管理迫在眉捷。
        為了改變公司現有的信息狀況,南化派出專人對佛山市場上的軟件供應商及其產品進行了考察。南化選擇軟件的側重點除產品的價格合理外,一是要保證快捷優質的服務;二是產品性能的優越性。在綜合考慮了軟件的技術含量、可擴展性能、設計思想的先進性、系統的安全性和穩定性、各模塊的集成度之后,一致認為K/3開發技術先進和軟件流程與南化實際業務流程一致,清晰順暢,同時性價比高。
        2000年6月,南化決定采用金蝶公司基于大型數據庫SQL SERVER7.0的K/3企業管理軟件,網絡83站點。
        二、應用K/3系統的感受和體會
        南化原來使用自行開發的純財務系統,但由于對原系統的反應不及時、信息不能充分共享,及業務處理的手工模式等不便之處有深刻體會,在使用K/3系統之后的幾個月中,不僅完美的解決了原有模式存在的弊端,并且在企業管理的多方面都有得到了提升。
        1、財務業務一體化:K/3系統與其他軟件不同,克服了傳統的面向部門功能處理的結構方法,采用面向對象,面向職能處理,集職能、對象處理為一體。表現在銷售管理、倉存管理、財務管理等都結合到一個跨部門、跨功能范圍的集成化工作流之中。在這個工作過程中,K3系統不受組織機構限制,也不受地理位置限制,公司的總部、3個分廠、運輸公司和爆破公司都在一個業務網絡之中。
        2、數據高度共享:手工管理模式時數據資源不能共享、信息滯后,公司高層很難從總體上把握大局。使用K/3系統后,系統數據是放置在數據服務器上集中管理、存儲,提高了數據的安全性和可靠性,同時也簡化了數據的管理。這樣,各部門可以隨時得到最新的資料,所有共用的資料只需輸入一次。高層管理者也可及時、準確的了解和掌握各個部門的情況,能及時準確地得到第一手財務業務資料,便于做出決策分析。
        3、豐富靈活的查詢和報表功能:系統的每個模塊都提供了大量、豐富、靈活的查詢和報表功能,所有報表都有預覽功能,實現所見即所得,使得用戶在打印前從屏幕上就可發現潛在的問題,并及時糾正,從而提高打印得準確性和打印速度。從單項條件查詢到多條件組合模糊查詢,從單獨業務數據查詢到跨業務連鎖查詢,從當前業務數據到歷史業務數據查詢,應有盡有。用戶可以從多角度方便地查詢所需了解的信息,加強、加深管理和控制。
        4、適時分析,提供決策:系統的各主要業務模塊都配有分析功能。系統統一采用美觀多彩的Windows圖形界面提供業務數據的多方位比較分析,有同一指標的歷史數據比較,有不同區的業務分析,等等。這些分析都配有統計圖形顯示和報表打印,為各級領導的業務決策提供了強有力的數據支持。
        南化認為,作為商品化軟件,金蝶K/3系統有著其同行不可比擬的優勢,產品技術先進(特別是遠程查詢及實時操作)、海量數據庫、安全性高;界面友好、操作簡單、易于使用;業務流程處理清晰易懂、簡潔而全面等。還有就是金蝶良好的售后服務優勢。在應用K3短短的幾個月,金蝶佛山分公司的專項實施小組在南化特別駐點,進行實施跟蹤協助,目前已基本實現了南化上系統之初的期望。
        

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