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      金蝶在重慶奧妮應用方案

      瀏覽次數:3724發布時間:2008-1-17

      奧妮化妝品有限公司是一家生產植物性洗發水的著名中外合資企業,公司的“首烏”、“皂角”、“100年”、“黑芝麻”等品牌家喻戶曉,在全國占有較大的市場份額,并在全國各省會城市設有銷售分公司。

        作為國內一家知名的日用化妝品公司,為加強企業財務管理,公司于1998年6月決定在市場上選購一套財務軟件,以適應公司不斷發展的要求,最終,我們選擇了金蝶公司。在選擇時,我們考慮的出發點除了軟件的功能、性能、穩定性以外,更要考慮公司的規模、技術開發實力、新產品推進的速度和售后服務,金蝶公司的產品在市場上屬后起之秀,且在沿海發達省市占有很高的市場份額,在重慶的用戶發展也很快,這就給了我們很大的信心,并最終選定了金蝶公司的產品。

      一、軟件的升級

        1998年7月,我們購置了金蝶V2.7,接下來, 我們用了大約1個月的時間,讓財務人員逐步熟悉和了解軟件的使用。最初是由金蝶的售后服務人員進行指導,然后就是財務人員自行摸索,由于Windows下的應用程序本身比較容易操作,所以培訓很快就順利結束了。

        經過財務部幾個月的充分準備,奧妮公司于1999年1月開始正式啟用K/3系統,在金蝶公司售后服務人員的幫助下,初始化工作很順利地完成了。但由于一小型數據庫本身對網絡的支持性能所限,隨著數據量的不斷加大、和同時使用的工作站數量增多(10個),帳套文件始終免不了出問題。為此,我們又于1999年10月升級到K/3系統,由于K/3系統使用的是SQL server大型數據庫,帳套文件具有非常高的可靠性,在大數據量、多個用戶同時工作的情況下仍能達到較好的性能,使用半年多以來,帳套文件從未出現意外的損壞,使整個系統的運行始終保持良好的狀態。所以,我們深深感受到在大數據量、多用戶同時工作的環境下,采用SQL大型數據庫的K/3系統在可靠性方面比原來使用小型數據庫版本有顯著的提高。

      二、K/3系統軟件的實施

        奧妮公司財務部主要且常用的是K/3系統軟件的總帳、報表和固定資產等模塊,經過1年多使用,我們覺得該軟件不僅基本的功能都已具備,而且其中總帳模塊有一些很有特色的地方,如科目代碼長度自由設定,使用戶可以根據管理的需要靈活設置各級明細科目代碼的長度;憑證保存到文件功能,使用戶輸入分錄較多的憑證時,可以隨時保存到文件,不必一次連續輸完,也可起到備份的作用,防止突然停電或意外死機時輸了一半的憑證前功盡棄;另外,K/3系統還提供了憑證引入功能接口,通過這個接口,我們把金穗系統保存的發票數據通過這一接口引入到金蝶帳務,通過這一接口,處理銷售收入、應收帳款和應交稅金可以在半天內完成,由于奧妮公司業務量很大,這給我們節約了大量的時間和工作量。由于奧妮公司有自已獨立的網站,我們通過IE、Netscape等瀏覽器軟件,即使不在辦公室也能方便地使用K/3系統,K/3系統與Web技術的完美結合,給我們帶來了更多的方便應用(遠程或異地辦公)。

        從使用K/3系統這一年多來看,我們體會到一個企業要搞好企業信息化工作,首先要選擇一個不僅功能齊全、穩定可靠的產品,而且更要選擇有良好售后服務的軟件產品,這是基本的前提,操作人員對軟件自身功能的熟悉和了解,可以少走很多彎路,合理地建立科目結構,可能滿足核算要求、充分發揮軟件的性能。企業管理軟件隨著新產品的不斷推出,質量也在不斷的提高,我們也希望未來的金蝶軟件在支持多平臺、多種數據庫方面有更大發展,使用戶有更多的選擇空間。

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