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      德隆戰略投資公司協同商務系統實施案例

      瀏覽次數:3723發布時間:2007-12-8

       

          一、 用戶背景

        公司介紹

        德隆國際戰略投資有限公司是一家致力于整合中國傳統產業,立足于資本市場與行業投資相結合的國際化戰略投資公司。

        德隆1986年創立于新疆烏魯木齊。2000年初,德隆國際戰略投資有限公司在上海浦東新區注冊,注冊資本人民幣5億元。經過十多年發展,德隆逐步形成了以傳統產業的區域市場、全球市場為目標的重組與整合能力,通過對企業的收購、兼并,引進新技術、新產品和先進的管理資源,增強其競爭能力,實現其結構升級與制度創新。

        德隆已形成規模投資的行業領域有:機電業、食品業、建材業、農業、旅游業、金融業等。

        二、 信息化動因和目標

        德隆戰略投資公司經過十幾年的發展,企業規模和業務在迅速拓展中。然而內部的信息系統一直跟不上企業的高速發展,信息的膨脹使企業無法及時獲得有效的信息;組織架構和人員權責不明晰,大量的手工勞動造成工作效率低下;企業各人員、各部門,企業與下級子公司之間,企業與其他外部資源之間無法進行有效溝通,業務不能順暢地進行;缺乏對投資領域進行研究、投資數據進行分析、投資對象進行管理的有效工具。

        通過與德隆的一系列深入溝通,泛微確定德隆的協同商務系統實施的目標如下:

        · 規范的管理和協同的運作

        對德隆的組織架構、人員結構、信息結構、業務流程進行全面分析、整合,通過先進的管理信息工具實現明晰的組織結構、人員權責分配及工作的執行透明化,任務執行狀態查詢方便,實現管理者與員工之間,各部門之間,企業與下級子公司間,企業與其他外部資源之間的信息和業務進展順暢。

        · 實現實時監控、最低風險性的投資項目管理

        建立豐富的知識庫,實時采集行業信息、競爭對手信息,提供大量的分析報告對投資決策進行有力支持;實時監控投資項目的各個環節,包括項目任務、項目進度、項目費用和項目預測;提供協同工作的先進工具,提高各人員、各部門的協作性和高效性,確保項目的順利進行。

        · 實現對投資對象的分散經營和集中式管理的結合

        通過對各投資對象企業運營數據的收集,匯總和分析,實現對投資對象的管理,監控;同時,投資對象也可以與企業進行互動,查看企業的信息、參與企業的項目等。

        三、 軟件應用方案

        德隆戰略投資公司以泛微協同商務系統ecology作為管理平臺。整個平臺管理了德隆公司的知識、客戶(供應商、合作伙伴、投資對象)、項目(主要是投資項目)、人力資源、資產和財務等企業資源。

        應用方案:

        1. 高效管理和運作解決方案

        · 統一基礎設置:打造規范和堅實的管理基礎

        通過對德隆組織架構、人員結構的調研分析,在ecology平臺上為德隆設置了符合企業實際狀況的組織及人員結構,使得德隆的各部門、各人員權責分明,相互之間的負責關系清晰。

        · 業務流程設置:將運營的各環節緊密串聯在一起

        德隆的業務流程比較復雜,日常辦公流程有、公文流轉、資產購置、會議召開等;投資業務流程有立項審批、投資決策、投資執行、對象管控等。并且很多業務流程都是跨部門、跨企業的,涉及到多步驟、多條件、海量數據和分析報告等要求。通過ecology快速業務流程設定功能,結合各模塊的緊密集成和協同運作,實現業務流程的高效運轉、即時監控、靈活設置和數據分析。

        · 多層體系的權限分配:保障企業運營的正常和信息的安全

        通過對德隆公司各部門、各人員、以及德隆的投資對象的屬性設定,以組織、部門、職務、工作性質、安全級別、系統角色等角度多層次定義應用人員的權限,從操作層面和信息讀取層面有力保障企業運營的正常和信息的安全性。

        · 強大的知識管理:有力支撐企業成功運作,提升組織能力

        對于德隆這樣一個投資公司,其企業的知識積累是發展的重要因素。通過創建一個知識積累、共享和創新的平臺,使各種管理經驗、業務能力、行業資料等顯性或隱性的知識,以及Word/PPT/PDF/EMAIL/表格等不同形式的文檔都能在統一的平臺中進行管理;同時,還可以讓不同組織的人員共享知識,并進行多人對多人的溝通以增進知識的價值;更重要的,還可利用工具進行知識的分析,有力提升組織的能力。

        2. 投資業務解決方案

        德隆的投資業務可以分為三個大方面:投資領域和行業背景資料收集、業務知識積累,這是個長期的過程;投資對象篩選,確定投資目標對象;投資方案設定,開始投資及對投資對象的運營管理及監控。在ecology平臺上,根據德隆的投資業務特點,制定了三大關鍵解決方案。

        · 業務知識積累

        通過一個知識積累、共享和分析的平臺,為德隆建立一個知識庫,包括行業背景、行業公司資料、行業研究報告、投資領域競爭對手研究報告等,

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