湖北新冶鋼有限公司

湖北新冶鋼有限公司（簡稱“新冶鋼”）是中國現存最早的鋼鐵企業之一，有中國“鋼鐵工 業的搖籃”之稱，毛澤東主席生前曾兩次視察新冶鋼

公司主要生產銷售黑色、有色金屬材料和相應的工業輔助材料及承接來料加工業務；鋼鐵冶 煉、金屬壓延加工、鋼坯、鋼錠、鋼材、鋼管、球墨鑄鐵管及管件、焦炭、金屬制品制造、 機械及儀表電器制造和修理、化工產品制造和供應。

公司發展目標為：中國最具有核心競爭力的特鋼企業和中國最具自主創新的特鋼企業。

1.1 信息化動因

新冶鋼屬于鋼鐵行業中的特殊分支特鋼行業，特鋼企業比普鋼企業從產品類型和規格要多得

1.3 典型應用

1.3.1 基礎管理架構得到全面深入地優化

新冶鋼“金蝶 EAS”系統能成功的實施，首先得益于鞏固和加強企業內部基礎管理。雙方項 目組結合新冶鋼管理特色，從基礎數據管理、業務流程管理、內部控制管理、員工行為管理 四個方面入手，體現基礎管理提升帶來的應用價值，從而創造競爭優勢。

以基礎數據管理為例，項目組搭建起來了覆蓋采購、銷售、物流、財務、生產應用的標準化 基礎數據管控平臺，規范了基礎數據編碼規范、完成了歷史冗余、不規范的數據清理，制定 了新增基礎資料數據的審批流程及錄入規范，為新冶鋼未來系統應用打下了堅實的數據基 礎。

1.3.2 一體化銷售、應收系統滿足企業的管理特色

銷售、應收系統主流程貫穿了銷售各業務環節的信息流向，包括合同簽訂、訂單下達、銷售 計劃分配、生產任務下達、產成品驗收入庫、發貨申運、銷售出庫、應收掛賬、預收款項核 銷結算、憑證生成等，參與流程應用主要部門為銷售部、外貿部、財務部銷售結算科。其中， 庫存單品管理為極具鋼鐵行業管理特色的控制功能，即在啟用物流批次管理的基礎上，針對 產成品按捆進行出入庫業務統計的需求，進行了更加細化的單品序列號控制體系。為準確、 及時地處理銷售發運業務以及客戶質量異議問題序列號返查提供有力保障。

同時，在銷售自動化結算流程中，通過銷售申運核資、鎖庫功能等核心控制功能的應用，可 對客戶賬戶資金情況和庫存可用資源情況進行校驗，減少客戶資金短缺造成的申運風險，控 制內部庫存資源合理分配。

1.3.4 成本核算更加精細及時

全球經濟危機讓鋼鐵行業遇到了前所未有的困境，面對市場需求下滑的新形勢，新冶鋼立足 于調整品種結構促發展，減低成本打造低成本優勢。公司管理層明確指出，一定要對成本的 明細化進行分析，明細化的成本就是要算細賬，就是要進行解剖，要解析到爐臺機組，要解 析到各大鋼種，通過解析再來對標挖潛，自己與自己對比，班組與班組對比，機組與機組對 比，分廠與分廠對比，別人好在什么地方，自己有哪些地方要改進，都要做到心中有數，這 樣才能實實在在地改進工作，降低成本，創造效益。

新冶鋼通過全面、系統、實時的成本項目采集、匯總和分配，實現“冶煉到爐、軋制到批”

的精細化核算，按日核算成本并進行成本分析，為公司“品種攻關、降本增效”攻堅戰提供 了有力的決策依據。

1.3.5 資產利用率大幅提高，設備運營維護費用得以降低 作為百年企業的湖北新冶鋼公司，其固定資產數據量十分的龐大，隨著各個時代的財務管理

制度變遷，其核算模式也隨之更改，因此，在初始化階段發現了大量的基礎數據不統一的情 況，從而導致了固定資產分類不明確、折舊年限不統一、折舊政策不一致等問題，雙方項目 組首先就固定資產管理規范結合金蝶 EAS 系統功能，統一制定了新冶鋼公司“金蝶 EAS”系 統資產管理編碼規則及管理規范，統一設置了資產類別、折舊方法、使用狀態、變動方式、 折舊政策等信息，為標準化、系統化管理企業資產作好了準備。

雙方項目組和財務部、裝備部人員經過 5 個月的時間，按照統一通過的管理規范將新冶鋼公 司資產數據進行了全面梳理，并建立了虛擬集團化管理模式，所有財務實體組織的固定資產 數據都在同一的系統平臺下以統一的管理規范進行控制，例如涉及虛擬集團內部財務實體組 織間的調撥業務，系統將根據調撥記錄自動完成一方組織的固定資產清理，以及另一方的固 定資產新增業務。

根據新冶鋼公司資產實物管理和財務監控管理要求，“金蝶  EAS”系統資產模塊功能由財務 部和裝備部共同使用，裝備部負責固定資產的新增、變動、調撥、清理等日常管理工作，財 務部則在月末統一執行折舊計提、減值準備計提、賬務報表查詢等操作，使資產管理與資產 核算有機結合。

1.4 應用價值

n     搭建起覆蓋采購、銷售、物流、財務、生產應用的統一的信息化平臺，規范了基礎數據 編碼規范，制定了新增基礎資料數據的審批流程及錄入規范，為新冶鋼未來系統的發展 打下了堅實的數據基礎。

n     實現了合同簽訂、訂單下達、檢斤檢質、驗收入庫、應付掛賬、付款結算、憑證生成等 全過程的采購管理，采購系統與應收應付系統完全集成。